Chọn Phone Booth Cho Văn Phòng: 9 Điểm Cần Kiểm Tra Trước Khi Mua

Nhiều doanh nghiệp chọn phone booth để bổ sung khu vực gọi điện và họp trực tuyến mà không phải xây thêm phòng kín. Tuy nhiên, một cabin đẹp chưa chắc đã phù hợp với nhu cầu vận hành. Sản phẩm có thể gây bí, thiếu sáng hoặc khó bố trí nếu người mua chỉ xem hình ảnh. Chủ đầu tư, admin văn phòng và nhân viên thu mua cần đánh giá từ mục đích sử dụng đến điều kiện lắp đặt. Các tiêu chí dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trước khi lựa chọn.

Xác Định Nhu Cầu Trước Khi Chọn Phone Booth

Mỗi văn phòng có số lượng nhân sự, cách làm việc và tần suất họp khác nhau. Vì thế, doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu trước khi so sánh mẫu mã.

Thống kê nhu cầu gọi điện

Admin có thể theo dõi số cuộc gọi hoặc họp trực tuyến diễn ra trong giờ cao điểm. Đồng thời, cần kiểm tra tình trạng sử dụng phòng họp hiện tại. Nếu phòng lớn thường xuyên bị một người chiếm dụng, cabin cá nhân là phương án đáng xem xét.

Số lượng phone booth nên dựa trên mức sử dụng thực tế. Mua quá ít khiến nhân viên phải chờ, trong khi mua dư sẽ chiếm diện tích văn phòng.

Phân biệt cabin cá nhân và cabin nhóm

Cabin cá nhân phù hợp với cuộc gọi, phỏng vấn trực tuyến hoặc công việc cần tập trung. Cabin nhóm phục vụ các cuộc trao đổi có từ hai người trở lên. Hai loại này có yêu cầu khác nhau về diện tích, bàn ghế và lưu thông không khí.

Doanh nghiệp nên làm rõ số người dùng trong mỗi tình huống. Việc chọn phone booth sai sức chứa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái và hiệu suất sử dụng.

Xác định thời gian sử dụng mỗi lượt

Một cuộc gọi ngắn có yêu cầu khác với buổi họp kéo dài. Nếu nhân viên thường xuyên sử dụng cabin lâu, ghế ngồi và mặt bàn cần được xem xét kỹ. Khoảng để chân cũng phải phù hợp với tư thế làm việc.

Buồng gọi điện không nên được dùng như vị trí ngồi cố định cả ngày. Doanh nghiệp cần xây dựng hướng dẫn sử dụng để nhiều nhân viên có thể tiếp cận cabin.

Kiểm Tra Chất Lượng Phone Booth Từ Trải Nghiệm Thực Tế

Thông tin trên catalogue giúp người mua biết cấu tạo cơ bản, nhưng chưa thể phản ánh đầy đủ trải nghiệm. Vì vậy, bộ phận thu mua nên kiểm tra sản phẩm mẫu trước khi quyết định.

Thử khả năng hạn chế tiếng ồn

Phone booth không tạo ra môi trường im lặng tuyệt đối. Mục tiêu thực tế là giảm tiếng nói truyền ra ngoài và hạn chế âm thanh từ khu vực chung. Hiệu quả này phụ thuộc vào vách, cửa, gioăng cùng các khe tiếp giáp.

Người mua có thể thực hiện một cuộc gọi thử khi cửa đã đóng. Một người khác đứng bên ngoài để kiểm tra mức độ nghe thấy nội dung cuộc trò chuyện.

Kiểm tra quạt thông gió

Cabin có diện tích nhỏ nên nhiệt độ bên trong có thể tăng nhanh khi sử dụng. Hệ thống thông gió cần duy trì không khí dễ chịu trong suốt cuộc gọi. Tiếng quạt cũng không nên lấn át giọng nói hoặc lọt vào micro.

Khi trải nghiệm phone booth, người dùng nên ngồi bên trong đủ lâu để cảm nhận độ thoáng. Việc thử trong vài giây thường chưa phản ánh đúng điều kiện vận hành.

Quan sát ánh sáng và ổ cắm

Đèn bên trong cần cung cấp đủ ánh sáng cho khuôn mặt và mặt bàn. Ánh sáng quá gắt dễ gây mỏi mắt, còn vị trí đèn chưa phù hợp có thể tạo bóng khi họp trực tuyến. Bề mặt kính cũng cần hạn chế phản chiếu gây mất tập trung.

Ổ cắm nên nằm tại vị trí thuận tiện cho laptop và điện thoại. Dây điện không được cản trở thao tác hoặc làm giảm khoảng để chân.

Lưu Ý Khi Bố Trí Và Nghiệm Thu Phone Booth

Cabin đạt chất lượng vẫn có thể gây bất tiện nếu đặt sai vị trí. Doanh nghiệp cần khảo sát đường vận chuyển, khu vực lắp đặt và các yêu cầu sử dụng điện trước khi giao hàng.

Khảo sát vị trí lắp đặt

Phone booth nên nằm gần khu làm việc để nhân viên dễ sử dụng. Tuy nhiên, cabin cần tránh lối đi đông người hoặc vị trí cản trở cửa ra vào. Hướng mở cửa phải có khoảng trống phù hợp và không va vào đồ nội thất.

Người ngồi bên trong cũng cần mức riêng tư cần thiết. Vì vậy, cửa kính không nên hướng thẳng vào khu vực có nhiều người qua lại.

Kiểm tra đường vận chuyển

Kích thước thang máy, hành lang và cửa văn phòng cần được đo trước khi giao hàng. Bộ phận thu mua cũng nên hỏi rõ cabin được vận chuyển nguyên khối hay lắp ráp tại chỗ. Thông tin này giúp dự kiến thời gian thi công và phạm vi ảnh hưởng.

Nếu văn phòng đang hoạt động, thời điểm lắp phone booth nên tránh giờ làm việc đông người. Khu vực thi công cần được dọn trống để hạn chế va chạm với bàn ghế.

Nghiệm thu và hướng dẫn sử dụng

Khi bàn giao, admin cần kiểm tra cửa, bản lề, gioăng, quạt, đèn và nguồn điện. Kết cấu cabin phải ổn định, còn các bề mặt cần dễ vệ sinh. Doanh nghiệp nên thử cuộc gọi để đánh giá âm thanh trước khi ký xác nhận.

Tham khảo thêm: Khám Phá Những Giải Pháp Cách Âm Trong Văn Phòng Hiệu Quả

Nabses là một địa chỉ có thể tham khảo khi doanh nghiệp cần tìm phone booth, cabin cách âm hoặc buồng cách âm cho văn phòng. Khách hàng nên cung cấp mặt bằng và nhu cầu sử dụng để lựa chọn phương án phù hợp hơn.

Một phone booth phù hợp cần đáp ứng khả năng giảm tiếng ồn, độ thông thoáng và điều kiện bố trí thực tế. Doanh nghiệp nên trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, đo kỹ đường vận chuyển và thống nhất rõ quy trình bàn giao. Những bước này giúp cabin được sử dụng đúng mục đích sau khi lắp đặt.

Thông tin liên hệ

Hotline: 0857 121 121 – 0814 121 121
Showroom 1: Số 25, đường 34, phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức.
Showroom 2: Số 44, đường 34, phường An Khánh, Thành phố Thủ Đức.